Publika i predsedavajući sastanka: jedini koji odlučuju o dužini trajanja
Govori koje drže naši govornici obično traju 20-30 minuta. Često se na kraju izlaganja otvara diskusija gde se mogu postavljati pitanja u cilju pojašnjavanja određenih tema ili gde se mogu izložiti primedbe. Svaki put štampa se jedna prezentacija koja se nakon konferencije deli učesnicima kako bi imali jednu vrstu pismenog traga usmene komunikacije sa konferencije. Ponekad se ova prezentacija objavljuje i na Internetu (na ovom web sajtu), na više jezika. Konferencije su često propraćene i prezentacijama u Power Point-u na velikom ekranu, koje su prethodno pripremljene na laptop-u. Generalna ideja koja stoji iza naših konferencija jeste da jedan javni događaj koji je okrenut ka studentima, profesorima ili stručnjacima, svojim originalnim i preciznim sadržajem mora opravdati pažnju koju mu je publika svojom voljom posvetila. Posebna pažnja mora biti posvećena konciznosti govora kako bi se moglo ispoštovati predviđeno vreme za njegovo trajanje: jedino eksplicitna raspoloživost publike i predsedavajućeg sastanka mogu opravdati produžetke.